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一、在秘书长领导下,按照分工协助所联系的各副会长处理日常工作,向秘书长负责;
二、负责由分管副主席召集的办公会议和其它会议的组织工作,以及会议决定事项的督办落实;
三、按照分工和主席、常务副主席、秘书长安排,负责组织有关问题的调查研究和信息收集工作;
四、按照所联系副主席的工作分工,组织起草、审核区域分会及办公室制发的文件和领导讲话、报告、汇报等材料;
五、按照所联系副主席的工作分工,督办落实有关请示事项、领导批示和领导交办的事项;
六、协助主席、常务副主席、秘书长、常务副秘书长组织处理突发事件和重大问题;
七、按照协会领导安排,负责来宾接待工作;
八、兼任办公室主任的副秘书长,负责主持办公室全面工作,召集室务会议研究决定办公室职责范围内的工作;兼管办公室其他工作的副秘书长,其兼管的办公室内部工作;
九、办理主席、常务副主席、秘书长、常务副秘书长交办的其他各项工作。
慈善基金会副秘书长岗位职责
1、负责落实基金会工作的政策方针,协助秘书长主持协会日常工作,拟定、组织、实施各类工作计划;
2、负责基金会与各理事单位、会员单位、合作单位之间的业务联系和合作;
3、负责基金会筹款工作;
4、负责策划、组织会议活动,配合媒体宣传;
5、领导交办的其他工作。
基金会副秘书长岗位职责
1、负责公益项目设计、策划、组织和执行落地;
2、负责对外关系的维护、合作项目的跟进;
3、负责项目基金的使用和监控管理;
4、负责基金会资料、文档的建立和管理;
5、负责专项报告、文案等文书工作撰写。
常务副秘书长岗位职责
一、负责协会的全面工作。主持协会会议和办公会议,讨论属于各部门和办公会议工作职责范围的问题。
二、检查、督促、指导、协调副主席和各部门分管的工作,促使各部门和办公会讨论决定的事情落到实处。
三、负责制定协会培训、考核工作的规划,协会的建设规划和发展计划。
四、督促检查各部门工作职责的执行情况,主持召开各部门和理事、常务理事大会,部署总结工作。
五、及时向主席、秘书长请示报告工作,加强同有关部门和单位的联系。
六、负责管理各部门领导班子和中层干部的自身建设,充分发挥各部门和中层干部应有作用。
常务副秘书长岗位职责
1.接受上级领导的指示,向上级领导汇报工作,向分会及会员传达上级领导的指示精神和学会的决议,布置分配学会任务。
2.监督工作人员或受聘人员履行学会章程和各种规章制度。
3.监督管理好各种文书档案。
4.兼管财务会计工作,按会计规章制度办事。
5.年初有计划,年终有工作总结,按时完成年度年检工作和各种上报材料、报表等。
6.负责学会杂志文稿登记、保管,包装发行杂志。